Mettre en place un télé-travail « d’urgence » : quelques conseils simples pour s’en sortir.
D’ordinaire, un télé-travail réussi est un télé-travail à préparer en amont.
Comment s’organiser alors, dans le contexte actuel où beaucoup de salariés, non préparés, doivent travailler en « home-office » ? Avec peut-être des enfants à garder dans le même temps ?
1- Installer un espace dédié
Sur le canapé, mal installé et sans cesse sollicité par vos enfants : trouvez-vous un espace à l’écart.
Une chambre d’amis, un petit bureau ou encore en bout de table : l’important est que vous puissiez être bien installé et dans la mesure du possible au calme pour travailler sur votre ordinateur ou converser au téléphone avec vos clients.
Quitter l’espace « travail » lorsque vous faites une pause ou le soir, ou tout simplement, rangez ailleurs vos affaires de travail.
Cela vous donnera vraiment la sensation de déconnecter.
2- Garder un rythme
La tentation est grande : rester en pyjama toute la journée, décaler ses horaires… autant de mauvaises habitudes qui pourraient flouter les barrières entre travail et vie personnelle.
D’autant plus que vous n’avez pas eu le temps de vous préparer au « home-office » et vos habitudes « métro-boulot » s’en trouvent chamboulées.
Essayez de garder les mêmes horaires de travail, habillez-vous, préparez vos enfants, et ensuite installez-vous à votre nouveau « poste de travail ».
3- S’organiser et créer un nouveau lien
Listez toutes les tâches que vous pouvez réaliser de chez vous, faites un tableau de bord de vos missions, jour après jour. Prenez le temps de bien le faire, pour ne pas vous disperser ensuite.
L’essentiel est de garder un lien avec votre équipe, que vous voyez habituellement quotidiennement.
Faites la même chose : mails, appels, visio-conférence pour se dire bonjour, prendre des nouvelles et pouvoir ensuite organiser votre travail.
4- Définir un cadre familial
Cas exceptionnel : toute la famille est à la maison mais vous devez travailler.
Communiquez avec eux, expliquez-leur la situation et établissez des règles de vies : horaires devoirs – jeux – repas.
Garder un cadre sera essentiel pour vos enfants, mais aussi pour vous.
Sources : Santé magazine, CBRE ACTE , crédit photographique ©LisaFotios
